Lorsqu'un salarié souhaite réaliser un bilan de compétences et que ses droits CPF (Compte Personnel de Formation) sont insuffisants, l'employeur peut choisir de cofinancer le projet via un abondement. Ce versement financier s'effectue exclusivement via une plateforme sécurisée et officielle : l'Espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF). Comprendre son fonctionnement est essentiel pour garantir la bonne validation du dossier de formation. Ce guide détaille, étape par étape, la procédure que doit suivre l'employeur pour verser cet abondement.
Qu'est-ce que l'Espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF) ?
L'EDEF est un portail en ligne développé et géré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), l'organisme qui administre également le Compte Personnel de Formation. Cette plateforme est spécifiquement conçue pour permettre aux entreprises et autres financeurs (comme Pôle Emploi ou les Régions) d'attribuer des dotations financières directement sur les comptes CPF des bénéficiaires. L'objectif est de centraliser, sécuriser et simplifier les démarches de cofinancement des projets de formation professionnelle, comme un bilan de compétences. L'accès à cet espace se fait via le portail Net-entreprises.fr, déjà utilisé par les entreprises pour leurs déclarations sociales.
Les étapes clés du versement de l'abondement par l'employeur
Le versement de l'abondement n'est pas une action isolée. Il s'inscrit dans un processus précis qui commence par une démarche du salarié. Voici les quatre étapes fondamentales.
1. La demande de financement initiée par le salarié
Tout commence lorsque le salarié identifie un bilan de compétences sur la plateforme Mon Compte Formation. Il doit créer un dossier d'inscription. Si le coût du bilan est supérieur au montant de ses droits CPF disponibles, la plateforme lui proposera automatiquement de solliciter un cofinancement. Le salarié peut alors faire une demande d'abondement à son employeur en lui transmettant les détails de son dossier (organisme, coût, montant manquant).
2. L'activation de l'habilitation sur l'EDEF
Pour pouvoir verser une dotation, l'employeur doit d'abord s'assurer qu'il est bien habilité à utiliser le service sur l'EDEF. Pour cela, le gestionnaire de l'entreprise (souvent un responsable RH ou comptable) doit :
- Se connecter à son compte sur Net-entreprises.fr.
- Rechercher et ajouter l'habilitation "Mon Compte Formation" si ce n'est pas déjà fait.
- Accéder à l'EDEF via le tableau de bord pour gérer les dotations.
Cette étape initiale est cruciale et peut nécessiter un certain délai administratif si l'habilitation n'a jamais été activée.
3. L'attribution de la dotation (l'abondement)
Une fois dans son espace EDEF, l'employeur peut procéder à l'attribution de l'abondement. Il devra rechercher le dossier de son salarié en utilisant des informations précises :
- Le nom de naissance du salarié
- Son numéro de sécurité sociale
L'employeur indique ensuite le montant exact de l'abondement qu'il souhaite verser. Cette étape est la concrétisation de l'accord de l'entreprise. Pour le salarié, savoir comment obtenir cette dotation de la part de son employeur est une étape préliminaire essentielle à tout ce processus. L'employeur dispose d'un délai pour effectuer le versement, généralement jusqu'à quelques jours ouvrés avant la date de début du bilan de compétences.
4. Le paiement et la validation finale
Après avoir renseigné le montant, l'employeur finalise l'opération par le paiement. Deux options sont généralement proposées :
- Paiement par carte bancaire : La transaction est immédiate et la validation du dossier du salarié est quasi-instantanée.
- Paiement par virement bancaire : Un délai de traitement de plusieurs jours est à prévoir. Il est donc impératif d'anticiper pour ne pas compromettre l'entrée en formation du salarié.
Une fois le paiement reçu par la Caisse des Dépôts, le dossier de formation du salarié est automatiquement validé sur Mon Compte Formation, et sa place est réservée auprès de l'organisme.
Informations pratiques pour l'employeur
Pour une gestion fluide, l'employeur doit avoir à portée de main quelques éléments. Le SIRET de l'entreprise est indispensable pour l'accès à Net-entreprises. Il est aussi primordial de communiquer clairement avec le salarié pour obtenir son numéro de sécurité sociale et les références de son dossier de formation. La rigueur et l'anticipation sont les clés pour que ce cofinancement se déroule sans accroc, permettant au salarié de concrétiser son projet de bilan de compétences dans les meilleures conditions.