Le document de synthèse est la pierre angulaire qui clôture un bilan de compétences. Il ne s'agit pas d'un simple résumé, mais d'un document stratégique et personnel qui formalise les conclusions des différentes phases du bilan. Conformément au Code du travail, ce document est la propriété exclusive du bénéficiaire. Il s'articule autour de quatre axes majeurs : l'analyse du contexte personnel et professionnel, l'inventaire détaillé des compétences, la définition d'un projet professionnel clair et la construction d'un plan d'action pour le concrétiser.
Le cadre réglementaire de la synthèse
Avant de détailler son contenu, il est essentiel de rappeler le cadre légal qui régit ce document. L'article R.6313-7 du Code du travail stipule que le prestataire remet au bénéficiaire un document de synthèse. Ce texte insiste sur un point fondamental : la confidentialité absolue. La synthèse est strictement personnelle et ne peut être communiquée à un tiers, y compris l'employeur ou l'organisme financeur, sans l'accord formel et écrit du bénéficiaire. C'est une garantie de liberté et de sécurité pour la personne qui entreprend la démarche.
Les 4 piliers de la synthèse du bilan de compétences
La synthèse est un document structuré qui suit une logique progressive, allant de l'introspection à l'action. Chaque partie est le fruit d'un travail d'analyse et de co-construction entre le bénéficiaire et le consultant.
1. Contexte et analyse du parcours (La rétrospective)
Cette première partie dresse un panorama de votre situation. Elle a pour but de comprendre les éléments qui ont jalonné votre parcours et qui expliquent votre situation actuelle. On y retrouve généralement :
- Votre parcours professionnel : postes occupés, entreprises, missions, réussites et difficultés rencontrées.
- Votre parcours de formation : diplômes, certifications, formations continues.
- Vos motivations et valeurs : ce qui vous anime au travail, ce qui est important pour vous (autonomie, sécurité, créativité, etc.).
- Vos centres d'intérêt personnels et comment ils peuvent nourrir une réflexion professionnelle.
Cette analyse contextuelle permet de donner du sens à votre trajectoire et d'identifier les fils conducteurs de votre carrière.
2. Identification des compétences et aptitudes (L'inventaire)
Le cœur du bilan réside dans l'identification et la valorisation de vos actifs. Cette section inventorie de manière objective l'ensemble de vos ressources personnelles et professionnelles. Elle distingue :
- Les savoirs (connaissances) : connaissances théoriques acquises par la formation ou l'expérience.
- Les savoir-faire (compétences techniques) : maîtrise d'outils, de méthodes, de processus spécifiques à un métier.
- Les savoir-être (compétences comportementales) : qualités relationnelles, capacités d'adaptation, gestion du stress, leadership, etc.
Cette partie s'appuie sur les échanges, les auto-évaluations et parfois des tests psychométriques pour brosser un portrait complet de vos compétences transférables et de votre potentiel d'évolution.
3. Le projet professionnel (La projection)
Fort de la compréhension de votre parcours et de vos compétences, cette troisième étape est tournée vers l'avenir. Elle vise à définir un ou plusieurs projets professionnels qui soient à la fois réalistes, réalisables et en adéquation avec vos aspirations profondes. Pour chaque projet envisagé, la synthèse précise :
- L'intitulé du métier ou de la fonction visée.
- Le secteur d'activité.
- Les conditions d'exercice et l'environnement de travail souhaité.
- L'adéquation entre vos compétences et les exigences du projet.
- Les points de vigilance et les atouts pour sa réussite.
La formalisation de ce projet suit une structure-type qui garantit sa clarté et sa cohérence, transformant une idée en un objectif tangible.
4. Le plan d'action (La concrétisation)
Un projet sans plan reste une simple idée. Cette dernière partie est donc cruciale : c'est votre feuille de route. Elle décompose le projet en étapes concrètes, mesurables et planifiées dans le temps. Le plan d'action détaille les actions à mener pour atteindre l'objectif fixé :
- Formation : identifier les formations nécessaires pour acquérir les compétences manquantes (VAE, certification, diplôme).
- Recherche d'informations : réaliser des enquêtes métier, rencontrer des professionnels du secteur.
- Démarches : mettre à jour le CV et la lettre de motivation, activer son réseau, se préparer aux entretiens.
- Échéancier : fixer des dates butoirs pour chaque étape afin de maintenir une dynamique de progression.
Ce plan d'action constitue un guide pratique pour les mois qui suivent la fin du bilan, assurant une transition efficace vers la réalisation de votre projet.